SkyService POS для автосервісу — облік послуг, запчастин і зарплат

Багато автосервісів і досі ведуть справи «по-старому»: записи в зошиті, таблички в Excel, усне передавання завдань. Але ті, хто вже перейшов на цифрові інструменти, добре знають — порядок у бізнесі починається з автоматизації. SkyService POS — це якраз той інструмент, який допомагає тримати все під контролем: і клієнтів, і замовлення, і фінанси. Особливо якщо у сервісі є свій відділ продажу, автоматизація магазину запчастин стає не просто корисною, а критично необхідною.

У майстернях, де щодня проходять десятки замовлень, легко щось прогавити — не дорахуватися деталей, списати не те, або забути внести оплату. Саме тому зручно, коли програма для обліку товару бере ці завдання на себе: фіксує кожну операцію, відслідковує залишки, попереджає про нестачу. І все це — без потреби вручну рахувати або шукати, хто і куди подів чергову запчастину.

Один інтерфейс — багато задач

SkyService POS — це хмарна система, яка працює на смартфоні, планшеті чи комп’ютері. Нічого встановлювати не треба: достатньо увійти в обліковий запис.

Система дозволяє:

створювати клієнтські замовлення;
додавати в них послуги й запчастини з довідника;
призначати відповідального майстра;
автоматично формувати підсумковий чек;
зберігати історію обслуговування.

Це зручно як для адміністраторів, які приймають клієнтів, так і для власників, які хочуть бачити картину в реальному часі: хто що зробив, скільки заробив, скільки залишилося деталей на складі.

Повний контроль за складом і витратами

Склад — болюча точка для будь-якого СТО. Часто тут або хаос, або надлишок, або раптова нестача, яка виявляється лише тоді, коли клієнт уже чекає свою машину.

SkyService дає змогу налаштувати точний облік усіх позицій, з урахуванням залишків, списань і закупівель. Можна створювати різні склади — наприклад, для шин, мастил, кузовних деталей. Є можливість працювати з категоріями, серійними номерами, термінами зберігання.

Переваги обліку складу через SkyService:

система показує, які запчастини закінчуються;
можна формувати замовлення постачальникам напряму з інтерфейсу;
ведеться історія всіх рухів по кожній одиниці;
налаштовується обмеження доступу для співробітників.

Це дозволяє уникнути втрат, крадіжок і помилок при списанні.

Зарплата — прозоро й по справі

Ще один плюс SkyService — можливість обліку зарплат. У автосервісах часто працюють не за фіксованою ставкою, а з відсотка або за кожне замовлення. Система автоматично рахує, хто і що зробив, скільки заробив, і формує звіти.

Це значно знижує напругу між працівниками та адміністрацією: кожен бачить свою роботу, оплату й залишається впевненим у прозорості нарахувань.

Які зарплатні моделі підтримує SkyService:

фіксована ставка;
відсоток від кожного замовлення;
гібридна модель: ставка + бонуси;
погодинна оплата.

Звіти формуються автоматично — не потрібно щомісяця витрачати вечори на підрахунки.

Усе під контролем, навіть якщо ви не на місці

Завдяки хмарній природі системи, власник сервісу або адміністратор може бачити все, що відбувається, хоч із дому, хоч із відпустки. Замовлення, фінанси, зміни в складі, робочі зміни співробітників — все це доступно в реальному часі.

SkyService також пропонує:

детальні фінансові звіти;
аналітику по клієнтах, послугах і виторгу;
можливість вести кілька точок одночасно.

Це зручно, коли власник має мережу сервісів або хоче делегувати управління частково.

SkyService POS — це не просто касова програма, а справжній центр управління для автосервісу. Вона дозволяє вести облік послуг, деталей і зарплат в одній системі, без Excel, помилок і непорозумінь. Це рішення, яке допомагає зосередитися не на паперах, а на тому, що справді важливо — якості обслуговування клієнтів та розвитку бізнесу.

Якщо в сервісі є магазин деталей, варто звернути увагу на автоматизацію магазину запчастин. А для чіткого складування — на програму для обліку товару, що дозволяє уникнути нестач і дублювань.